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Assistente Administrativo (Toyota Gravataí)

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

Realizar atividades administrativas, garantindo a operacionalização dos processos de trabalho nos prazos e condições estabelecidas, bem como qualidade nos serviços prestados aos clientes.

Responsabilidades e atribuições

  • Auxiliar no faturamento dos veículos.
  • Prestar suporte à equipe para preenchimento correto dos pedidos de vendas no sistema. 
  • Apoiar na administração de estoque dos veículos.   
  • Apoiar gerência de modo a assegurar cumprimento das metas.           
  • Auxiliar no cálculo de comissões de vendas da equipe.
  • Auxiliar os consultores nas atividades administrativas.
  • Prestar suporte ao departamento financeiro, nas atividades de caixa (Receber valores de venda de produtos e serviços, realizar pagamentos diversos, controlar numerários e valores, receber os pagamentos efetuados, emitir e controlar as notas fiscais, recibos e boletos, realizar autenticação de títulos, conferir a documentação apresentada pelos clientes e realizar a organização dos documentos/comprovantes de pagamentos bancários).
  • Prestar suporte administrativo ao pós vendas: acompanhamento e gestão de indicadores, atendimento aos clientes, gestão da satisfação dos clientes.
  • Realizar backup de funcionários da preparação de veículos, caixa e pós vendas.

Requisitos e qualificações

  • Ensino Médio Completo.
  • Desejável experiência em atividades administrativas.
  •  Conhecimento intermediário do pacote Office. 

Informações adicionais

  • Disponibilidade para trabalhar aos sábados.

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