Candidaturas encerradas
Assistente Administrativo (Toyota Gravataí)
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Descrição da vaga
Realizar atividades administrativas, garantindo a operacionalização dos processos de trabalho nos prazos e condições estabelecidas, bem como qualidade nos serviços prestados aos clientes.
Responsabilidades e atribuições
- Auxiliar no faturamento dos veículos.
- Prestar suporte à equipe para preenchimento correto dos pedidos de vendas no sistema.
- Apoiar na administração de estoque dos veículos.
- Apoiar gerência de modo a assegurar cumprimento das metas.
- Auxiliar no cálculo de comissões de vendas da equipe.
- Auxiliar os consultores nas atividades administrativas.
- Prestar suporte ao departamento financeiro, nas atividades de caixa (Receber valores de venda de produtos e serviços, realizar pagamentos diversos, controlar numerários e valores, receber os pagamentos efetuados, emitir e controlar as notas fiscais, recibos e boletos, realizar autenticação de títulos, conferir a documentação apresentada pelos clientes e realizar a organização dos documentos/comprovantes de pagamentos bancários).
- Prestar suporte administrativo ao pós vendas: acompanhamento e gestão de indicadores, atendimento aos clientes, gestão da satisfação dos clientes.
- Realizar backup de funcionários da preparação de veículos, caixa e pós vendas.
Requisitos e qualificações
- Ensino Médio Completo.
- Desejável experiência em atividades administrativas.
- Conhecimento intermediário do pacote Office.
Informações adicionais
- Disponibilidade para trabalhar aos sábados.
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- Segurança
Segurança em cada ação.
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